Zakończyła się kontrola w Zarządzie Infrastruktury Sportowej w Krakowie
Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej Urzędu Miasta Krakowa przeprowadziło kontrolę dotyczącą współpracy ZIS z firmą Mais Group. Sprawdzano dwie umowy na usługi PR i komunikacji, zawarte w latach 2025-2026. Kontrolę zlecił pełniący funkcję prezydenta Stanisław Kracik.
Zastrzeżenia do celowości i procedur
Kontrolerzy mieli wątpliwości, czy zakup usług zewnętrznych był rzeczywiście konieczny. ZIS argumentował potrzebą specjalistycznego wsparcia w komunikacji strategicznej, ale zdaniem audytorów nie wykazano, by zadania te wykraczały poza możliwości własnych komórek jednostki lub Urzędu Miasta. Ponadto procedura wyboru wykonawcy budziła zastrzeżenia – brak precyzyjnych kryteriów utrudniał porównanie ofert, a w przypadku zamówienia z 2026 roku odstąpiono od konkurencyjnej procedury bez odpowiedniej analizy rynku.
Problemy z dokumentacją i odbiorem usług
Kontrola wykazała, że protokoły zdawczo-odbiorcze były zbyt ogólne, a miesięczne raporty (nieprzewidziane umową) nie miały podpisów potwierdzających akceptację przez ZIS, co osłabiało ich wartość dowodową. ZIS złożył zastrzeżenia do protokołu, ale nie wpłynęły one na jego treść.
Zalecenia pokontrolne
Prezydent Krakowa zobowiązał dyrektora ZIS do wdrożenia procedur naprawczych. Przed zleceniem usług zewnętrznych konieczna będzie rzetelna analiza możliwości własnych, a postępowania o udzielenie zamówienia muszą być prowadzone z precyzyjnym opisem przedmiotu i zapewnieniem porównywalności ofert. Odstąpienie od konkurencji wymaga szczegółowego uzasadnienia. Dokumentacja odbioru usług musi umożliwiać weryfikację zakresu i jakości prac.
Źródło: Kraków – Sport i zdrowie
Fot. krakow.pl
