W Centrum Integracji Społecznej w Zielonkach 17 września odbyło się spotkanie „Lokalny networking – poznajmy się i połączmy siły!”, zorganizowane dla przedstawicieli lokalnych organizacji pozarządowych. Wydarzenie przygotowano we współpracy z Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych, a jego głównym celem było zacieśnienie relacji między NGO a samorządem oraz stworzenie przestrzeni do efektywnej współpracy.
Kto wziął udział w spotkaniu?
W spotkaniu uczestniczyli reprezentanci ponad dwudziestu organizacji pozarządowych. Gminę Zielonki reprezentowali: sekretarz gminy Agnieszka Pyla, wiceprzewodnicząca Rady Gminy Magdalena Listoś, Kierownik Referatu Organizacyjno-Prawnego Ryszard Krawczyk oraz Katarzyna Bobak, odpowiedzialna za współpracę z sektorem NGO. Część warsztatową poprowadziły ekspertki z Fundacji BIS – Ewa Chromniak i Martyna Niedośpiał.
Potrzeby lokalnych organizacji
Podczas prac warsztatowych przedstawiciele organizacji sformułowali szczegółowy katalog potrzeb i postulatów. Wśród najważniejszych znalazło się zabezpieczenie odpowiedniego zaplecza lokalowego, w tym pomieszczeń biurowych oraz magazynowych. Zwrócono również uwagę na konieczność stworzenia szczegółowego rejestru dostępnych miejsc spotkań, takich jak domy sołeckie. Taka baza danych zawierałaby kompleksowe informacje na temat infrastruktury i zaplecza technicznego poszczególnych obiektów, a także stopnia ich przystosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Obok bazy lokalowej wskazano edukację jako kluczowy element wsparcia rozwoju. Uczestnicy zgłosili zapotrzebowanie na cykliczne szkolenia oraz doradztwo obejmujące m.in. pisanie wniosków, tworzenie kosztorysów, kwestie prawne i kompetencje cyfrowe. Wskazano również na potrzebę szerszego promowania działań organizacji pozarządowych za pośrednictwem kanałów informacyjnych gminy.
Wspólna platforma i kalendarz wydarzeń
Wśród wniosków znalazł się także projekt utworzenia wspólnej platformy internetowej ze zsynchronizowanym kalendarzem wydarzeń, tablicą ogłoszeń o grantach, forum komunikacyjnym oraz wyszukiwarką partnerów. Przedstawiciele sektora NGO wyrazili również potrzebę organizacji regularnych spotkań integracyjnych, powoływania grup roboczych oraz wcześniejszego informowania przez gminę o obszarach wspólnych inicjatyw, które mogą stanowić pole współpracy z sektorem pozarządowym.
Finansowanie i przepisy
Prelegentki oraz przedstawiciele gminy omówili kluczowe aspekty łączenia różnych źródeł finansowania, ze szczególnym uwzględnieniem bezwzględnego zakazu podwójnego finansowania tych samych wydatków. Wyjaśniono, że zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego, ten sam koszt kwalifikowalny nie może zostać zrefundowany lub pokryty dwukrotnie z budżetu tej samej gminy bądź podległych jej jednostek. Prelegentki przypomniały również o obowiązkach wynikających z ustawy o rachunkowości, stanowiących, że operacja musi być rzetelnie udokumentowana, a wydatek przypisany do konkretnego źródła w księgach rachunkowych organizacji. Dopuszczalne jest natomiast łączenie dotacji gminnej ze środkami zewnętrznymi, np. z budżetu powiatu, województwa czy programów rządowych, o ile łączne dofinansowanie nie przekroczy 100% wartości danego kosztu.
Omówiono również różnice między otwartymi konkursami ofert a trybem uproszczonym z artykułu 19a ustawy o działalności pożytku publicznego.
Program współpracy na 2027 rok
W dalszej części spotkania zachęcono uczestników do włączenia się do tworzenia projektu rocznego programu współpracy Gminy Zielonki z organizacjami pozarządowymi na 2027 rok. Jest to najważniejszy dokument prawny, który reguluje zasady, cele i formy współdziałania samorządu z NGO. Jest co roku uchwalany przez Radę Gminy Zielonki, po uprzednich konsultacjach z samymi organizacjami. Program określa priorytetowe zadania publiczne, obejmujące m.in. sport, kulturę, ekologię, oświatę, profilaktykę czy pomoc społeczną.
Podsumowanie
Spotkanie „Lokalny networking – poznajmy się i połączmy siły!” potwierdziło, że skuteczne partnerstwo samorządu z sektorem pozarządowym buduje się przede wszystkim poprzez bezpośrednią rozmowę, wykraczającą poza same zapisy dokumentów. Wydarzenie zainaugurowało współpracę gminy z Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych i dało przestrzeń do nawiązania kontaktów, wymiany doświadczeń oraz wskazania kluczowych tematów do rozwijania w przyszłości.
Źródło: Gmina Zielonki
Fot. zielonki.pl
