Kraków od lat stawia na nowoczesne technologie w administracji, a najnowszym tego przykładem jest wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) w 332 miejskich jednostkach oświatowych. Projekt, zrealizowany we współpracy z NASK i przy wsparciu środków z Krajowego Planu Odbudowy, obejmuje 95% placówek edukacyjnych miasta – od przedszkoli po poradnie psychologiczno-pedagogiczne. To jeden z największych tego typu projektów w Polsce, który stawia Kraków w gronie liderów cyfryzacji samorządowej.
Jak działa nowy system?
EZD RP zastępuje dotychczasowe, często niejednolite rozwiązania stosowane w poszczególnych szkołach. Dzięki jednej platformie wszystkie jednostki korzystają z tych samych standardów, co ułatwia współpracę i obieg dokumentów. System automatycznie rejestruje, dekretuje i archiwizuje dokumenty, eliminując ryzyko zagubienia czy opóźnień. Pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić status sprawy, a rodzice szybciej uzyskują potrzebne informacje.
Korzyści dla nauczycieli, uczniów i środowiska
Dyrektorzy i nauczyciele zyskują więcej czasu na pracę z uczniami, zamiast na żmudne formalności. – Największą wartością wdrożenia EZD RP nie jest sama technologia, ale to, że pozwala szkołom poświęcać mniej czasu na administrację, a więcej ludziom – podkreśla Jacek Drabik, dyrektor Departamentu Edukacji Urzędu Miasta Krakowa. Elektronizacja ogranicza też zużycie papieru, redukuje koszty transportu i przechowywania dokumentów, co pozytywnie wpływa na środowisko.
Bezpieczeństwo i przyszłość
Dokumenty przechowywane są w chmurze państwowej NASK, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do zmieniających się przepisów. Od 2028 roku korzystanie z EZD będzie obowiązkowe we wszystkich podmiotach administracji publicznej, więc Kraków jest już na to gotowy. – Dzięki zdobytym kompetencjom możemy skutecznie skalować rozwiązania na kolejne jednostki – mówi Tomasz Karaś, kierownik Oddziału Zarządzania Dokumentacją.
Wdrożenie EZD RP w krakowskich szkołach to nie tylko technologiczny skok, ale przede wszystkim inwestycja w jakość edukacji i obsługi mieszkańców. To dowód na to, że cyfryzacja może przynieść wymierne korzyści wszystkim stronom – od uczniów, przez nauczycieli, po środowisko naturalne.
Źródło: Kraków – Aktualności ogólne
Fot. krakow.pl
