Zakończyła się kontrola w Zarządzie Infrastruktury Sportowej w Krakowie, dotycząca współpracy z firmą Mais Group. Kontrolerzy z Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej Urzędu Miasta Krakowa sprawdzali dwie umowy na usługi PR i komunikacji, zawarte przez ZIS z tą firmą. Kontrolę zlecił pełniący funkcję prezydenta Krakowa Stanisław Kracik.
Zarzuty i nieprawidłowości
Kontrola wykazała, że ZIS nie potrafił jednoznacznie uzasadnić, dlaczego zlecił firmie zewnętrznej zadania, które mogły być wykonane przez własny Dział Komunikacji lub inne komórki Urzędu Miasta. Ponadto procedura wyboru wykonawcy budziła zastrzeżenia – brakowało precyzyjnych kryteriów, a opis przedmiotu zamówienia był zbyt ogólny, co utrudniało porównanie ofert. W przypadku umowy z 2026 roku odstąpiono od standardowej procedury konkurencyjnej bez poparcia decyzji analizą rynku.
Problemy z dokumentacją
Kontrola ujawniła również nieprawidłowości w dokumentowaniu wykonania umów. Protokoły zdawczo-odbiorcze były zbyt ogólne, a miesięczne raporty – choć potwierdzały świadczenie usług – nie miały podpisów akceptacji ze strony ZIS, co osłabiało ich wartość dowodową.
Zalecenia pokontrolne
Prezydent Krakowa zobowiązał dyrektora ZIS do wdrożenia procedur naprawczych. Przed zleceniem usług zewnętrznym konieczna będzie rzetelna analiza możliwości wykonania zadań własnymi siłami. Postępowania o udzielenie zamówienia muszą być prowadzone z precyzyjnym opisem przedmiotu i zapewnieniem porównywalności ofert. Odstąpienie od konkurencyjnej procedury wymaga szczegółowego uzasadnienia. Dokumentacja odbioru usług musi umożliwiać faktyczną weryfikację zakresu i jakości prac.
ZIS skorzystał z prawa do złożenia zastrzeżeń do protokołu, ale nie wpłynęły one na zmianę jego treści.
Źródło: Kraków – Aktualności ogólne
Fot. krakow.pl
