Kraków staje się liderem cyfryzacji w polskiej edukacji samorządowej. Miasto, we współpracy z NASK, wdrożyło system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) w 332 jednostkach oświatowych, obejmując 95% placówek. Projekt, realizowany od jesieni 2025 do lata 2026, objął szkolenia dla 1,6 tys. użytkowników i został sfinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy.
Jak działa nowy system?
EZD RP zastępuje papierowy obieg dokumentów w przedszkolach, szkołach podstawowych, ponadpodstawowych, specjalnych, poradniach psychologiczno-pedagogicznych i młodzieżowych domach kultury. System automatyzuje rejestrację, dekretację i archiwizację, zapewniając pełną kontrolę nad obiegiem spraw. Dyrektorzy i nauczyciele zyskują czas na zadania edukacyjne, a rodzice – szybszą obsługę administracyjną.
Korzyści dla środowiska i budżetu
Rezygnacja z papieru ogranicza zużycie surowców i koszty logistyki. Miasto nie poniosło żadnych wydatków na wdrożenie – system został udostępniony nieodpłatnie w ramach KPO. Jak podkreśla Jacek Drabik, dyrektor Departamentu Edukacji UMK, „cyfryzacja to inwestycja w jakość edukacji”.
Głosy z placówek
Joanna Konieczna-Sierak, dyrektorka Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 18, zauważa, że system zwiększa przejrzystość i ogranicza dokumentację papierową. Ewa Bochenek z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 docenia łatwość wyszukiwania i monitorowania terminów. Paweł Kucharczyk z Zespołu Szkół Łączności dodaje: „dokument wirtualny jest tak samo ważny, a przyspiesza procesy”.
Przyszłość cyfrowej administracji
Od 2028 roku systemy EZD będą obowiązkowe w całej administracji publicznej. Kraków, jako jeden z pierwszych samorządów, już teraz spełnia te wymagania. Kolejnym krokiem będzie elektroniczna wymiana dokumentów z Miejskim Centrum Obsługi Oświaty oraz integracja z e-Doręczeniami.
Źródło: Kraków – Klimat
Fot. krakow.pl
